株式会社メディカルシステムネットワーク（以下、「当社」という）は、当社が運営するウィステリアホール（当ホール）や本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」）における、個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

① 個人情報 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、趣味、個人が購入された製品やサービスに関する情報、お問い合わせ等の情報で、個人を識別できる情報をいいます。

② 個人情報保護管理における基本方針

・個人情報の収集、利用、提供は適切に行います。

・個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。

・個人情報に関する法令、規範、社内規定等を遵守します。

・個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます。

③ 個人情報の利用目的 当社ホールは本サービスを提供させていただくに伴い、ユーザーの個人情報を取得します。個人情報の取得にあたり、直接、書面記入または、本ウェブサイトにおける電子フォーマット入力による個人情報の取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。

【利用目的】

・当ホール自主事業、並びに関連する事業の各種情報等の提供、案内

・事業活動に関する紹介

・イベント情報の案内

・当ホールウェブサイトのメンテナンスなどの情報提供

・アンケート等の調査および分析

・当ホールにおける新型コロナウイルス感染防止対策として

④ 第三者への提供の予定の明示 当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。

・法令に基づくとき。

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

・業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき。 なお、この場合、当社は、業務委託先との間で個人情報の取り扱いおよび安全保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います。

・あらかじめ本人の同意を得たとき。

⑤ 個人情報の開示・訂正について 当社は、その保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の趣旨に則り速やかに対応いたします。